راهنمای خرید کاغذ A4؛ تفاوت ۷۰، ۷۵ و ۸۰ گرم برای چاپ اداری
اگر قرار است یک کاغذ A4 برای چند پرینتر و کارهای روزمره دفتر بخرید، از ۸۰ گرم نمونه بگیرید. این گرماژ انتخاب مطمئنی برای همه دستگاه‌ها نیست، اما نقطه شروع خوبی برای آزمون است. برای مصرف زیاد با چاپ عمدتاً یک‌رو، ۷۰ یا ۷۵ گرم هم می‌تواند به‌صرفه باشد؛ به شرطی که در دستگاه خودتان گیر نکند و نتیجه چاپ را بپسندید.
۷۰، ۷۵ یا ۸۰ گرم؛ کدام را سفارش بدهم؟
کاغذ ۷۰ گرم را برای کارهای کم‌اهمیت‌تر و پرتیراژ مثل نسخه‌های داخلی امتحان کنید. سبک‌تر بودنش به‌تنهایی دلیل خرید نیست. اگر کاغذ در مسیر چاپ مچاله شود یا نوشته پشت برگه به‌وضوح دیده شود، صرفه قیمت روی فاکتور به کارتان نمی‌آید.
۷۵ گرم میان دو گزینه دیگر است و می‌تواند برای مکاتبه و چاپ معمولی مناسب باشد. اما برگه‌های هم‌گرماژ الزاماً یکسان نیستند. صافی سطح، کدری و کیفیت برش هر برند را با نمونه واقعی بسنجید.
۸۰ گرم برای نامه، فرم و چاپ دورو گزینه رایجی است. آن را هم بدون آزمون عمده نخرید. کاغذ مرطوب یا بسته‌ای که گوشه برگ‌هایش آسیب دیده، حتی با گرماژ ۸۰ گرم می‌تواند در دستگاه دردسر درست کند.
گرماژ چه چیزی را نشان می‌دهد؟
گرماژ جرم یک مترمربع کاغذ است، نه وزن یک برگ و نه ضخامت آن. ابعاد A4 برابر ۲۱۰ در ۲۹۷ میلی‌متر است. بر اساس همین ابعاد، وزن نظری ۵۰۰ برگ A4 با گرماژ ۷۰، ۷۵ و ۸۰ گرم به‌ترتیب حدود ۲٫۱۸، ۲٫۳۴ و ۲٫۴۹ کیلوگرم می‌شود. این عدد وزن کاغذ خالص است؛ لفاف، کارتن و اختلاف ساخت در آن حساب نشده‌اند. برای کنترل تعداد و قیمت، عدد برگِ درج‌شده روی بسته را جداگانه بخوانید.
دو کاغذ با گرماژ یکسان ممکن است ضخامت و کدری متفاوتی داشته باشند. اگر چاپ دورو دارید، دیدن متن پشت صفحه مهم‌تر از مقایسه عدد گرماژ روی لفاف است.
قبل از خرید کارتنی، روی دستگاه خودتان امتحان کنید
در دفترچه پرینتر، نوع کاغذ و بازه وزن قابل استفاده در سینی موردنظر را پیدا کنید. راهنمای یکی از سری‌های پرینتر Canon نشان می‌دهد که کاغذ ساده و کاغذ عکس در تنظیمات و محدوده‌های جدا تعریف می‌شوند؛ این اعداد را به مدل‌های دیگر تعمیم ندهید.
یک بسته از گزینه نهایی بردارید و همان فایل‌های روزمره‌تان را چاپ کنید: چند صفحه متن، یک صفحه با سطح چاپ زیاد و چند برگ دورو. گیرکردن کاغذ، موج‌افتادن، کیفیت نوشته و دیده‌شدن چاپِ پشت را یادداشت کنید. اگر چند مدل دستگاه دارید، نمونه را از همه آن‌ها عبور دهید. یک تست روی یک پرینتر، خرید برای کل شرکت را توجیه نمی‌کند.
قیمت بند و کارتن را چطور مقایسه کنم؟
از فروشنده بپرسید هر بسته چند برگ و هر کارتن چند بسته دارد. برای مقایسه، مبلغ نهایی را بر تعداد کل برگ تقسیم کنید و قیمت هزار برگ را به دست آورید. هزینه ارسال و مالیات درج‌شده در پیش‌فاکتور را هم ببینید. واحد فروش و شرایط تحویل اگر یکسان نباشند، مقایسه دو عددِ قیمت گمراه‌کننده است.
موقع تحویل، گرماژ و تعداد برگ را با پیش‌فاکتور تطبیق دهید. لفاف نم‌کشیده یا گوشه‌های له‌شده را از بسته‌های سالم جدا کنید. کاغذ مصرف‌نشده را صاف و دور از رطوبت و آفتاب بگذارید؛ برگ‌های استفاده‌نشده را به بسته برگردانید.
در استعلام عمده، گرماژ، تعداد بسته یا کارتن، شهر تحویل و کاربرد چاپ را بنویسید. کاغذهای کپی فروشگاه را از نظر مشخصات محصول مقایسه کنید، ولی درج یک کالا در سایت به معنی موجودی قطعی آن نیست.